واقع إدارة اجتماعات الأقسام الأكاديمية بالجامعات الفلسطينية من منظور أعضاء هيئات التدريس وسبل تفعيلها

رسالة مقدمة من قسم أصول التربية في الجامعة الإسلامية بغزة استكمالا لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير 1427 ه / 2006

هدفت الدراسة إلى التعرف على واقع إدارة اجتماعات الأقسام الأكاديمية
بالجامعات الفلسطينية من منظور أعضاء هيئات التدريس وسبل تفعيلها، واستخدم
الباحث المنهج الوصفي التحليلي، ولتحقيق أهداف البحث صمم الباحث أداة الدراسة
المتعلقة بادارة الاجتماعات وهي إستبانة تحتوي على ( 51 ) فقرة موزعة على أربعة
محاور" مهارة التخطيط للاجتماع، مهارة التنظيم للاجتماع، مهارة التقويم للاجتماع،
مهارة العلاقات الإنسانية للاجتماع " وقد طبقت أداة الدراسة على عينة إستطلاعية بلغت
30 ) عضواً لحساب صدقها وثباتها، وتكون مجتمع الدراسة من أعضاء هيئات )
التدريس من كليات التربية والآداب والعلوم من الجامعة الاسلامية وجامعة الأزهر
وجامعة الأقصى، حيث بلغ عددهم ( 360 ) عضواً، وبلغت عينة الدراسة ( 145 ) عضواً
أي بنسبة 40 % من مجتمع الدراسة، وتوصلت الدراسة إلى النتائج التالية:
*أن ممارسة رؤساء الأقسام في جامعات غزة لدورهم في إدارة الاجتماعات كان جيداً،
بحيث يتضح ذلك من خلال النظر إلى متوسط جميع متوسطات المجالات الأربعة
وهو( 73.13 ) حيث يزيد عن الحد الأدنى الذي يعتبر عنده المعيار متوفراً. لأن محور
مهارة العلاقات الإنسانية للاجتماع حصل على المرتبة الأولى من بين محاور الاستبابه
الأربعة، يليه محور تنظيم الاجتماع، ثم محور التخطيط للاجتماع، وأخيراُ جاء محور
تثويم الاجتماع.
* لا توجد فروق ذات دلاله إحصائية عند مستوى ( 0.05 ) في تقدير أعضاء هيئات
التدريس لمدى ممارسة رؤساء أقسامهم لإدارة الاجتماعات تعزى إلى متغيرات (النوع،
الكلية، الدرجة العلمية، سنوات الخدمة، الجامعة).
* من أبرز المشكلات عدم الإستفادة من التغذية الراجعة في تعديل الخطط وسلوك
العاملين، وعدم إعطاء جانب البحث العلمي الأهمية الكافية من بين المواضيع التي
تطرح على جدول الأعمال، وقلة الاستعانة بأعضاء الهيئات التديسية عند وضع جدول
الأعمال.
* كما بينت الدراسة أنه لا بد من التخطيط المسبق، وضروة عقد اجتماعات دورية على
أن توزع الدعوات على المشاركين قبل الاجتماع بوقت كاف، وعلى أن يتم مناقشة
و
الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال وفق أهميتها، ومتابعة تنفيذ القرارات
والتوصيات من قبل رؤساء الأقسام.
وكان من بين أهم توصيات الدراسة :
1. ضرورة اختيار رئيس القسم وفق منهجية علمية، بحيث تتوفر فيه شروط القيادة
والخبرة، حتى يكون مؤثراُ بين زملائه.
2. العمل على إبراز التعاون والتفاهم بين أعضاء الهيئة التدريسية، وتحسين
العلاقات الاجتماعية مع بعضهم البعض.
3. ضرورة تحديد أهداف وموضوع الاجتماع، ووضع جدول أعمال بمشاركة
أعضاء الهيئة التدريسية، و إبلاغ المشاركين بموعد الاجتماع قبل انعقاده بمدة
كافية.
4. ضرورة الاهتمام بجانب العلاقات الإنسانية بين أعضاء هيئة التدريس في القسم،
مما يكون له الأثر الطيب على الأداء والتفاعل داخل القسم، لأن العدل
والإنصاف وتطبيق القوانين ومراعاة مشاعر وظروف الزملاء في العمل يجعلهم
لا يبخلوا ويقدموا كل ما باستطاعتهم من أجل الارتقاء بالمستوى الأكاديمي
والإداري.
5. عقد اجتماعات دورية، والبعد عن الاجتماعات الروتينية والتي تخلو من الإعداد
و التحضير المسبق.

Abstract in English: 
The purpose of this study was to identify the nature of management of meetings at the academic departments in the Palestinian universities from the academic staff ’ perspectives and ways to improveit. The researcher used the analytical descriptive approach, and to achieve the goals, he designed a questionnaire as a tool that comprised 52 items distributed over four dimensions. The dimensions were planning skills, organizing skills, evaluation skills, and human relationship skills. The study tool was piloted on 30 people to prove reliability and validity. The questionnaire was administered to 145 academic staff representing 40% of the original society, which was 360 academians in faculties of education, science and literature in Islamic University, Al Azhar University and Al Aqsa University The results revealed that Human relationship dimensions was ranked on top among the four, and this showed the concern on human relations with academians when managing meetings There were no significant statistical differences at (f) value (0.05) between the academic staff, perspectives about the extent to which head of department manage the meetings due to the variables of: (gender, the faculty, education, years of experience and the university). The most significant problems was: "not utilizing the feedback in modifying the plans and staff’ behaviors, in addition to not giving the scientific research the priority on the agenda of meetings with faculty teachers". The results highlighted the importance of planning prior to meetings, holding regular meetings, and inviting all faculty staff. Moreover, going through all agenda and following up the recommendations and suggestions by the head of departments. Recommendations of the study · The head of department must be selected on a criterion which includes leadership skills, experience through a clear and faire selection procedure. · Placing more emphasis on cooperation among faculty staff and improving human relations among them. · It is important to identify the objectives and clear agenda of the meetings and informing all the staff long time before the meeting. · Conduct regular meetings and avoid routine meetings lacking the objectives and the planning.